Das Arbeitgeberportal für den digitalen CityGutschein können Sie in jedem beliebigen Browser über die Adresse: agp.citygs.de aufrufen. Dort können Sie sich dann mit dem von der PCS Informatik GmbH vergebenen Anmeldedaten einloggen. Sollten Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie die „Kennwort vergessen“-Option auf der Startseite nutzen.

Nach erfolgreichem Login erscheint Ihnen die Startseite des Arbeitgeber-Portals. Hier können Sie die verschiedenen Funktionen aufrufen. Mit dem Hand-Icon (mit rotem Kreis) über der Navigation können Sie sich aus dem System wieder abmelden.

Im Menüpunkt „Mitarbeiter verwalten“ können Sie Ihre Mitarbeiter im System anlegen, welchen Sie regelmäßig oder einmalig Gutscheine zukommen lassen möchten. Zu einem Mitarbeiter können Sie die Personalnummer, die Anrede, den Titel, den Vornamen und den Nachnamen erfassen. Pflichtfelder sind die Gutscheinnummer oder die E-Mail-Adresse des CityGutschein Accounts (sofern die App genutzt wird), das erste Aufladungsdatum, der Aufladungsturnus, und der Wunschbetrag. Das Anlegen der Mitarbeiter muss nur einmal erfolgen, bzw. bei Änderung des Personals entsprechend angepasst werden.

Möchte man die Aufladungen nun ausführen, so kann man sich mit der Datumsanzeige (oben) die fälligen Aufladungen anzeigen lassen. Die angezeigten Aufladungen können nun ausgewählt werden und mit dem Button „prüfen“ wird geprüft, ob diese Gutscheine aufgeladen werden können. Ist die Prüfung erfolgreich verlaufen, so können Sie die Aufladungen veranlassen. Sie erhalten anschließend eine Rechnung über Ihre Schenkung an die Mitarbeiter an Ihr eingestelltes Postfach. Nach erfolgreicher Aufladung werden Ihre Mitarbeiter über das neue Guthaben informiert, sofern diese Ihre Mailadresse hinterlegt haben.

Ansonsten haben die Mitarbeiter die Chance im jeweiligen Gutscheinshop unter „Guthaben“ Ihren Guthabenstand abzufragen.