5. Korrespondenz
5.1. Korrespondenz / Email-Postausgang
(kostenpflichtige Programmergänzung)
Mit unserem Kommunikationstool erhalten Sie ein Email-Postausgangsfach in AASys. Hier werden alle zu versendenten Emails gesammelt und können auf einmal versendet (Massenversand) werden.
Nach der Aktivierung erhalten Sieden zusätzliche Menüpunkt. Zusätzlich wird AASys noch um die Punkte Dokumente erzeugen und Kundenlogin erweitert.
5.2. Korrespondenz / Kundenexport
Sie möchten sich einen Überblick über alle Ihre Kunden verschaffen? Sie möchten alle Kunden aus Ihrer Stadt ermitteln? Sie möchten alle Kunden einer bestimmten Kundenkategorie ermitteln? Im Menü „Korrespondenz“ können Sie die gewünschten Kundendaten in eine Exceldatei exportieren. Wählen Sie bereits im AASys die wichtigsten Selektionsfelder aus, um genau die gewünschten Adressdaten zu erhalten. Natürlich können Sie noch weiterer Selektionen und Sortierungen in Excel vornehmen.
Hinweise: Die Exceldatei kann als Datenquelle für den Newsletterversand oder einen Serienbrief verwendet werden.
5.3. Korrespondenz / Texte verwalten
Textvorlagen für den Emailversand, Beleginfos, Mahnungen, etc.
Erstellen Sie einfache Textvorlagen und bestimmen Sie für welchen Fall (Email, Dokumente, Belege) Sie diese benötigen.
Klicken Sie hierzu auf neue Textvorlage erstellen. Im folgenden Dialogfenster geben Sie die Kurzbezeichnung des neuen Textes ein und wofür Sie den Text verwenden möchten.
Es gibt einige Abkürzungen um Ihre Texte dynamisch mit Inhalt zu füllen:
| Platzhalter | Bedeutung |
| {--Anrede--} | Anrede "z.B.: Sehr geehrter Herr Müller" |
| {--bemerkung--} | Bemerkung / Anordnungsgrund im Auftrag |
| {--fad--} | FAD Nummer des Kunden |
| {--faelligkeitsdatum--} | Berechnetes Fälligkeitsdatum der Rechnung |
| {--glaeubigerid--} | Gläubiger ID des Kunden |
| {--kundennr--} | Kundennummer aus dem AASys Kundenstamm |
| {--lieferdat--} | Lieferdatum |
| {--orgakennz--} | Sachgebietskennzeichen |
| {--rechnungsdat--} | Rechnungsdatum |
{--rechnungsnr--} | Rechnungsnummer |
| {--reempf--} | Name des Rechnungsempfängers |
| {--steuernummer--} | Steuernummer des Kunden |
| {--skbetr--} | Skontobetrag |
| {--uebetr--} | Überweisungsbetrag |
Sofern Ihr passender Platzhalter hier noch nicht erscheint, melden Sie sich gerne!